سیاست برده داری مدرن

آکادمی EITCA سیاست دقت در مورد برده داری مدرن

این سند خط مشی مؤسسه صدور گواهینامه فناوری اطلاعات اروپا را در رابطه با دقت در مورد برده داری مدرن مشخص می کند. ما هیچ شکلی از برده داری مدرن، از جمله کار اجباری، قاچاق انسان، یا کار کودکان را در سازمان یا زنجیره تامین خود تحمل نمی کنیم. ما متعهد به ترویج شیوه های کار اخلاقی و انجام بررسی های لازم برای شناسایی و کاهش خطر برده داری مدرن در عملیات و زنجیره تامین خود هستیم. ما اطمینان می دهیم که همه کارمندان و تامین کنندگان ما از تحمل صفر ما در برابر برده داری مدرن و اقداماتی که برای رسیدگی به این موضوع انجام می دهیم آگاه هستند. تمام عملیات ما با اطمینان از شیوه های کار اخلاقی اجرا می شود. این سند به طور مرتب بررسی و به روز می شود تا از اثربخشی و مرتبط بودن آن اطمینان حاصل شود. آخرین به‌روزرسانی خط‌مشی EITCI Modern Slavery Due Diligence در 30 آوریل 2022 انجام شد.

بخش 1. مقررات مقدماتی

مؤسسه صدور گواهینامه فناوری اطلاعات اروپا متعهد است که در تمامی معاملات و روابط عملیاتی خود اخلاقی و با صداقت عمل کند و سیستم ها و کنترل های مؤثری را پیاده سازی و اعمال کند تا اطمینان حاصل شود که برده داری مدرن در هیچ کجای عملیات خود یا در هیچ یک از زنجیره های تأمین ما رخ نمی دهد. . ما مسئولیت خود را برای کمک به حذف برده داری مدرن و قاچاق انسان می دانیم و متعهد به رعایت کلیه قوانین و مقررات مرتبط با این موضوع هستیم.

این سیاست رویکرد ما را برای اطمینان از اینکه برده داری مدرن در هیچ بخشی از عملیات یا زنجیره تامین ما رخ نمی دهد، تعیین می کند. این خط‌مشی برای همه کارمندان، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و هر طرف دیگری که از طرف ما به هر عنوان کار می‌کنند، و همچنین سایر طرف‌هایی که ما با آنها رابطه عملیاتی داریم، اعمال می‌شود. این خط مشی به طور مرتب بررسی و به روز می شود تا از مناسب بودن و اثربخشی مداوم آن اطمینان حاصل شود.

تعهد ما به جلوگیری از برده داری مدرن با اصول زیر پشتیبانی می شود:

1.1. تحمل صفر در برابر برده داری مدرن

ما رویکردی بدون مدارا نسبت به برده داری مدرن و قاچاق انسان داریم. ما متعهد هستیم که در تمامی معاملات و روابط عملیاتی خود با اخلاق و صداقت عمل کنیم و سیستم‌ها و کنترل‌های مؤثر را پیاده‌سازی و اعمال کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که برده‌داری مدرن در هیچ کجای عملیات خود یا در هیچ یک از زنجیره‌های تأمین ما رخ نمی‌دهد.

1.2. رعایت قوانین و مقررات

ما از تمام قوانین و مقررات مربوط به برده داری مدرن و قاچاق انسان پیروی می کنیم. این شامل قانون برده داری مدرن بریتانیا در سال 2015 و هر گونه قوانین مشابه در کشورهایی است که در آن فعالیت می کنیم.

1.3. باتلاش

ما برای شناسایی و ارزیابی خطر برده داری مدرن و قاچاق انسان، بررسی های لازم را در زنجیره تامین خود انجام می دهیم. ما با تامین کنندگان خود کار می کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها نیز سیاست ها و رویه هایی برای جلوگیری از برده داری مدرن دارند.

1.4. گزارش دادن

ما همه کارمندان و سایرینی را که از طرف ما کار می‌کنند تشویق می‌کنیم تا هرگونه نگرانی مرتبط با برده‌داری مدرن و قاچاق انسان را گزارش کنند. ما کانال‌های مناسبی را برای گزارش چنین نگرانی‌هایی ایجاد کرده‌ایم، و همه گزارش‌های مربوط به برده‌داری مشکوک یا واقعی مدرن را بررسی کرده و اقدامات لازم را انجام می‌دهیم.

1.5. آموزش و آگاهی

ما آموزش و افزایش آگاهی را برای همه کارکنان و سایر افرادی که از طرف ما کار می کنند ارائه می دهیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها خطرات و تأثیرات برده داری مدرن و قاچاق انسان را درک می کنند و می دانند چگونه هرگونه نگرانی مرتبط با این مسائل را شناسایی و گزارش کنند.

1.6. پیشرفت مداوم

ما متعهد به بهبود مستمر رویکرد خود برای جلوگیری از برده داری مدرن و قاچاق انسان هستیم. ما به طور منظم خط‌مشی‌ها و رویه‌های خود را بررسی و به روز می‌کنیم تا از مناسب بودن و اثربخشی مداوم آنها در جلوگیری از برده‌داری مدرن اطمینان حاصل کنیم.

بخش 2. حکومت داری

ما متعهد هستیم که عملیات و زنجیره تامین ما از بردگی مدرن و قاچاق انسان آزاد باشد. برای اطمینان از انطباق با این سیاست، ما یک چارچوب حاکمیتی متشکل از اجزای زیر ایجاد کرده‌ایم:

2.1. مسئولیت

هیئت مدیره شرکت ما در نهایت مسئول اطمینان از اجرای و رعایت این سیاست است. مسئولیت اجرای این سیاست و اطمینان از رعایت آن در سطح عملیاتی بر عهده مدیر اجرایی ما است. کلیه کارکنان، تامین کنندگان و اعضای ما مسئول همکاری در اجرای این سیاست هستند.

2.2. آموزش و آگاهی

ما به کارمندان خود آموزش می دهیم تا به آنها کمک کنیم تا خطرات برده داری مدرن و قاچاق انسان و نحوه شناسایی و گزارش هر گونه موارد مشکوک چنین اقداماتی را درک کنند. ما همچنین از تامین کنندگان خود انتظار داریم که در مورد خطرات برده داری مدرن و قاچاق انسان و نحوه گزارش هر گونه موارد مشکوک چنین اقداماتی به کارکنان خود آموزش دهند.

2.3. باتلاش

ما در مورد تامین کنندگان خود دقت لازم را انجام می دهیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها درگیر شیوه های برده داری مدرن یا قاچاق انسان نیستند. ما قبل از تعامل با تامین‌کنندگان جدید، بررسی‌های لازم را انجام می‌دهیم و به طور منظم فرآیند بررسی دقیق تامین‌کنندگان موجود را بررسی می‌کنیم. ما همچنین از تامین کنندگان خود انتظار داریم که در مورد تامین کنندگان خود دقت لازم را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که آنها درگیر شیوه های برده داری مدرن یا قاچاق انسان نیستند.

2.4 ارزیابی ریسک

ما به طور منظم ارزیابی خطر را انجام می دهیم تا مناطقی را در عملیات و زنجیره تامین خود شناسایی کنیم که ممکن است خطر برده داری مدرن یا قاچاق انسان وجود داشته باشد. ما از یافته‌های این ارزیابی‌ها برای اطلاع از روند بررسی دقیق خود و برداشتن گام‌های مناسب برای کاهش خطرات شناسایی‌شده استفاده می‌کنیم.

2.5. گزارش و نظارت

ما کارمندان، تامین کنندگان و سایر ذینفعان خود را تشویق می کنیم تا هرگونه موارد مشکوک برده داری مدرن یا قاچاق انسان را گزارش کنند. ما یک مکانیسم گزارش دهی ایجاد کرده ایم که امکان گزارش محرمانه و بررسی این گونه گزارش ها را فراهم می کند. ما همچنین به طور منظم اجرای این سیاست را نظارت می کنیم و آن را بررسی می کنیم تا از مناسب بودن، کفایت و اثربخشی مداوم آن اطمینان حاصل کنیم.

بخش 3. ارزیابی ریسک

در مؤسسه صدور گواهینامه فناوری اطلاعات اروپا، ما می دانیم که خطر شیوه های برده داری مدرن نه تنها در عملیات خود، بلکه در زنجیره تامین ما نیز وجود دارد. ما متعهد به شناسایی و ارزیابی این خطرات به صورت مستمر از طریق فرآیند ارزیابی ریسک جامع هستیم.

3.1. شناسایی خطر

ما خطر شیوه‌های برده‌داری مدرن را از طرق مختلف شناسایی می‌کنیم، از جمله:

• تجزیه و تحلیل عملیات و زنجیره تامین ما برای شناسایی هرگونه فعالیت یا جغرافیایی پرخطر که در آن برده داری مدرن رایج است.
• انجام بررسی های لازم بر روی تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی جدید برای شناسایی هرگونه خطر بالقوه مرتبط با شیوه های برده داری مدرن.
• مرور منظم منابع خبری و گزارش های معتبر مربوط به شیوه های برده داری مدرن برای شناسایی هرگونه خطر جدید یا نوظهور.

3.2 ارزیابی ریسک

پس از شناسایی خطرات، احتمال و تأثیر بالقوه آنها را بر عملیات و شهرت خود ارزیابی می کنیم. این شامل در نظر گرفتن عواملی مانند:

• ماهیت و اندازه فعالیت، محصول یا خدمات.
• کشور یا منطقه ای که فعالیت، محصول یا خدمات در آن انجام می شود.
• پیچیدگی و ساختار زنجیره تامین
• شهرت و سابقه تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی.

3.3. کاهش خطر

ما رویکردی مبتنی بر ریسک برای کاهش خطرات شیوه‌های برده‌داری مدرن در عملیات و زنجیره تامین خود داریم. ما تلاش های خود را بر اساس شدت خطر و توانایی خود برای تأثیرگذاری بر آن اولویت بندی می کنیم. استراتژی های کاهش خطر ما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• تعامل با تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی برای درک و رسیدگی به خطرات شناسایی شده مرتبط با شیوه های برده داری مدرن.
• انجام بازدیدها و ممیزی های سایت برای ارزیابی میزان انطباق با سیاست های برده داری مدرن و دقت لازم.
• ارائه آموزش به کارکنان، تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی در مورد برده داری مدرن و حقوق بشر.
• اجرای بندهای قراردادی با تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی که نیاز به پیروی از سیاست های برده داری مدرن و دقت لازم دارد.
• انجام نظارت و گزارش دهی مداوم از زنجیره تامین ما برای شناسایی و رسیدگی به هرگونه خطر بالقوه مربوط به شیوه های برده داری مدرن.

ما متعهد به بهبود مستمر هستیم و فرآیندهای ارزیابی ریسک خود را به طور مستمر بررسی و به روز خواهیم کرد تا اطمینان حاصل کنیم که به طور موثر خطرات شیوه های برده داری مدرن را در عملیات و زنجیره تامین خود شناسایی و کاهش می دهیم.

بخش 4. دقت نظر

ما می دانیم که هسته اصلی سیاست برده داری مدرن ما، فرآیند بررسی دقیق مربوطه است، که شامل روش ها و انواع مختلفی از اطلاعات جمع آوری و پردازش می شود تا از مقابله با هر شکلی از برده داری مدرن در عملیات و زنجیره تامین ما اطمینان حاصل شود.

4.1. مروری بر فرآیند بررسی دقیق

ما اهمیت انجام بررسی های لازم را برای شناسایی و ارزیابی خطرات بالقوه برده داری مدرن مرتبط با زنجیره تامین خود تشخیص می دهیم. فرآیند بررسی دقیق ما برای شناسایی، پیشگیری، کاهش و اصلاح خطرات برده داری مدرن و نقض حقوق بشر در زنجیره تامین ما طراحی شده است. ما از یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای تطبیق فرآیند بررسی دقیق خود با تامین کنندگان و کشورهایی که در آنها فعالیت می کنند استفاده می کنیم. فرآیند بررسی دقیق ما شامل موارد زیر است اما به آنها محدود نمی شود:

• انجام ارزیابی ریسک تامین کنندگان بر اساس عواملی مانند کشور مبدا، صنعت و سابقه تامین کننده.
• انتظار از تامین کنندگان برای تکمیل پرسشنامه های خودارزیابی برای کمک به شناسایی خطرات بالقوه برده داری مدرن در زنجیره تامین خود.
• انجام ممیزی تامین کنندگان، از جمله مصاحبه با کارگران و مدیریت.
• بررسی شیوه های تامین کننده مرتبط با حقوق کار، قاچاق انسان و کار اجباری.
• نظارت بر انطباق تامین کننده از طریق تعامل و بررسی مداوم.

4.2. اقدامات دقت لازم برای صنایع پرخطر و مکان های جغرافیایی

برای تأمین‌کنندگان در صنایع یا مکان‌های جغرافیایی پرخطر، ما اقدامات احتیاطی بیشتری را انجام می‌دهیم، از جمله اما نه محدود به:

• انجام بررسی سوابق شخص ثالث بر روی تامین کنندگان و مدیران آنها.
• کار با کارشناسان برای ارزیابی ریسک های مرتبط با تامین کنندگان و کشورهای خاص.
• انجام بازرسی های اعلام نشده برای ارزیابی شرایط کاری و انطباق با استانداردهای اخلاقی و مسئولیت اجتماعی ما.

4.3. تصمیم گیری بر اساس نتایج دقت لازم

نتایج فرآیند بررسی دقیق ما، فرآیندهای تصمیم گیری ما را در رابطه با انتخاب، حفظ و خاتمه تامین کننده اطلاع می دهد. اگر برده داری مدرن یا نقض حقوق بشر را در عملیات یا زنجیره تامین یک تامین کننده شناسایی کنیم، برای رسیدگی به این موضوع فورا اقدام می کنیم. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• انتظار از تامین کنندگان برای اجرای اقدامات اصلاحی برای رسیدگی به ریسک های شناسایی شده.
• قطع روابط با تامین کنندگانی که استانداردهای مسئولیت اجتماعی و اخلاقی ما را رعایت نمی کنند.
• گزارش مسائل شناسایی شده به مراجع ذی ربط و ذینفعان طبق الزام قانون یا مقررات.
• ما می دانیم که بررسی دقیق یک فرآیند مداوم است و به طور مستمر رویکرد خود را بر اساس خطرات در حال تحول و محیط نظارتی ارزیابی و به روز می کنیم.

4.4. نظارت و بررسی

ما به طور منظم فرآیندهای بررسی دقیق خود را نظارت و بررسی می کنیم تا مطمئن شویم که آنها موثر و مرتبط باقی می مانند. ما از معیارها و شاخص‌ها برای اندازه‌گیری عملکرد فرآیندهای بررسی دقیق خود و شناسایی فرصت‌های بهبود استفاده می‌کنیم. ما همچنین فرآیندهای بررسی دقیق خود را به عنوان بخشی از بررسی های دوره ای مدیریت خود بررسی می کنیم تا از مناسب بودن، کفایت و اثربخشی مداوم آنها اطمینان حاصل کنیم.

بخش 5. تعامل با تامین کننده

ما می دانیم که تامین کنندگان و پیمانکاران ما نقش مهمی در تلاش های ما برای جلوگیری از برده داری مدرن و حمایت از حقوق بشر ایفا می کنند. ما متعهد به کار با تامین کنندگانی هستیم که ارزش ها و اصول ما را در مورد برده داری مدرن و شیوه های تجاری اخلاقی به اشتراک می گذارند.

5.1. بررسی دقیق تامین کننده

ما متعهد به انجام دقت لازم در مورد تامین کنندگان خود هستیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها ارزش های ما را به اشتراک می گذارند و در شیوه های برده داری مدرن شرکت نمی کنند. ما تامین کنندگان خود را بر اساس خطر برده داری مدرن ارزیابی و نظارت می کنیم و عواملی مانند کشور محل کار، صنعت و ماهیت کالاها یا خدمات ارائه شده را در نظر می گیریم. فرآیند بررسی دقیق ما شامل موارد زیر است:

• انجام یک ارزیابی ریسک از زنجیره تامین ما برای شناسایی مناطقی که در برابر برده داری مدرن آسیب پذیرتر هستند.
• ارزیابی انطباق تامین کنندگان ما با قوانین و مقررات مدرن برده داری.
• انتظار از تامین کنندگان برای تکمیل پرسشنامه خودارزیابی برده داری مدرن.
• انجام ممیزی و بازرسی از امکانات و عملیات تامین کنندگان برای اطمینان از انطباق با سیاست ها و استانداردهای ما.
• ما این حق را برای خود محفوظ می داریم که قراردادها را با تامین کنندگانی که با سیاست ها و استانداردهای ما در مورد شیوه های عملیاتی برده داری مدرن و اخلاقی مطابقت ندارند، خاتمه دهیم.

5.2. کد رفتار تامین کننده

ما از همه تامین‌کنندگان می‌خواهیم که به آیین‌نامه رفتار تامین‌کننده ما پایبند باشند، که شامل تعهد به شیوه‌های تجاری اخلاقی و پایدار است و استفاده از کار اجباری و قاچاق انسان را ممنوع می‌کند و استانداردها و انتظاراتی که ما از رفتار و شیوه‌های تجاری داریم را مشخص می‌کند. ما انتظارات خود را به تامین کنندگان اعلام می کنیم و به طور منظم انطباق آنها را بررسی می کنیم. کد رفتار تامین کننده ما شامل مقررات مربوط به برده داری مدرن و حقوق بشر است، مانند:

• ممنوعیت هر نوع کار اجباری یا اجباری.
• ممنوعیت هر نوع کار کودک.
• رفتار منصفانه و اخلاقی با کارگران.
• رعایت کلیه قوانین و مقررات مربوط به کار، بهداشت و ایمنی و محیط زیست.
• حفاظت از محیط زیست و استفاده مسئولانه از منابع طبیعی.
• ما از همه تامین کنندگان و پیمانکاران خود می خواهیم که آیین نامه رفتار تامین کننده ما را به عنوان شرط وارد شدن به روابط عملیاتی با ما بپذیرند و با آن موافقت کنند.

5.3. ارزیابی تامین کننده

ما یک ارزیابی ریسک از تامین کنندگان جدید و موجود انجام می دهیم تا سطح بررسی لازم را تعیین کنیم. ما از یک رویکرد مبتنی بر ریسک برای ارزیابی تامین کنندگان با در نظر گرفتن عواملی مانند کشور عامل، صنعت و ماهیت کالا یا خدمات ارائه شده استفاده می کنیم.

5.4. ممیزی تامین کنندگان

ما ممیزی تامین کنندگان پرخطر را انجام می دهیم تا انطباق آنها با آیین نامه رفتار تامین کننده را تأیید کنیم و خطرات احتمالی برده داری مدرن را شناسایی کنیم. ما ممکن است از حسابرسان شخص ثالث برای انجام این حسابرسی ها استفاده کنیم.

5.5. قراردادهای تامین کننده

ما در قراردادهای تامین‌کننده خود، بندهای ضد برده‌داری مدرن را لحاظ می‌کنیم که تامین‌کنندگان را ملزم می‌کند تا از کد رفتاری تامین‌کننده ما و هر گونه قوانین و مقررات مربوط به برده‌داری مدرن پیروی کنند.

5.6. نظارت بر تامین کننده

ما تامین کنندگان و پیمانکاران خود را به صورت مستمر نظارت می کنیم تا از انطباق با سیاست ها و استانداردهای خود اطمینان حاصل کنیم. ما از روش های مختلفی برای نظارت بر تامین کنندگان خود استفاده می کنیم، از جمله:

• ممیزی و بازرسی های منظم برای ارزیابی انطباق با خط مشی ها و استانداردهای ما.
• بررسی معیارهای عملکرد تامین کننده و شاخص های کلیدی عملکرد.
• گفتگو و تعامل مداوم با تامین کنندگان برای شناسایی زمینه های بهبود و رسیدگی به هر گونه مشکل یا نگرانی.
• ما اقدامات مناسبی را برای رسیدگی به موارد عدم انطباق یا نقض احتمالی خط‌مشی‌ها و استانداردهای خود انجام می‌دهیم، که ممکن است شامل برنامه‌های اقدام اصلاحی، فسخ قراردادها یا سایر اقدامات اصلاحی در صورت لزوم باشد.

5.7. آموزش تامین کننده

ما آموزش و پشتیبانی اختیاری را به تامین کنندگان و پیمانکاران خود در مورد برده داری مدرن و شیوه های تجاری اخلاقی ارائه می دهیم. ما آموزش و راهنمایی در مورد:

• شناسایی و جلوگیری از برده داری مدرن در عملیات و زنجیره تامین.
• پایبندی به سیاست ما در مورد برده داری مدرن و شیوه های تجاری اخلاقی.
• گزارش و رسیدگی به هر گونه نگرانی یا موضوع مربوط به برده داری مدرن و شیوه های تجاری اخلاقی.
• ما تامین‌کنندگان و پیمانکاران خود را تشویق می‌کنیم تا هرگونه نگرانی یا موضوع مربوط به برده‌داری مدرن و شیوه‌های تجاری اخلاقی را مطرح کنند و کانال‌هایی را برای آنها فراهم کنیم تا این کار را به شیوه‌ای محرمانه و ایمن انجام دهند.

بخش 6. مشارکت کارکنان

6.1. دقت نظر کارکنان

ما متعهد هستیم که اطمینان حاصل کنیم که کارکنان ما در معرض خطر قرار گرفتن در معرض شیوه های برده داری مدرن نیستند. ما به عنوان بخشی از فرآیند استخدام و حضور در هیئت مدیره، در مورد کارمندان خود دقت لازم را انجام می دهیم. فرآیند بررسی دقیق ما شامل موارد زیر است:

6.2 استخدام

ما هویت نامزدهای شغلی را تأیید می کنیم و سوابق را بررسی می کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها حق کار در کشور را دارند و در معرض خطر برده داری مدرن نیستند.

6.3. آموزش کارکنان

ما به کارمندان خود در مورد برده داری مدرن و قاچاق انسان آموزش می دهیم تا آگاهی و درک این مسائل را افزایش دهیم.

6.4. مکانیسم شکایت

ما یک مکانیسم شکایت ایجاد کرده‌ایم که به کارمندان اجازه می‌دهد هر گونه نگرانی مربوط به برده‌داری مدرن یا سایر اقدامات غیراخلاقی را گزارش کنند. ما همه گزارش‌ها را جدی می‌گیریم و آن‌ها را سریع و کامل بررسی می‌کنیم.

6.5. بررسی ادغام و اکتساب

ما در مورد هرگونه ادغام یا اکتساب احتمالی برای شناسایی خطرات مربوط به شیوه های برده داری مدرن، بررسی لازم را انجام می دهیم. فرآیند بررسی دقیق ما شامل بررسی خط‌مشی‌ها، رویه‌ها و شیوه‌های شرکت هدف مربوط به برده‌داری مدرن و قاچاق انسان است.

بخش 7. نظارت و گزارش

ما درک می کنیم که کلید اجرای موثر سیاست برده داری مدرن و دقت لازم نظارت و گزارش دهی مداوم است. برای دستیابی به این هدف، ما یک فرآیند نظارت قوی را ایجاد کرده‌ایم که به ما امکان می‌دهد پیشرفت را ردیابی کنیم، زمینه‌های بهبود را شناسایی کنیم و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی انجام دهیم.

7.1 نظارت بر

فرآیند نظارت ما برای اطمینان از اینکه خط مشی ما به طور موثر اجرا می شود و به نتایج مورد نظر خود می رسد طراحی شده است. ما زنجیره‌های تامین و عملیات خود را به‌طور مداوم نظارت می‌کنیم تا از تبعیت از این سیاست اطمینان حاصل کنیم و خطرات احتمالی برده‌داری مدرن را شناسایی کنیم. فرآیند نظارت ما شامل:

• انجام ممیزی و ارزیابی منظم از تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی ما برای اطمینان از مطابقت آنها با خط مشی و قوانین و مقررات مربوطه.
• بررسی قراردادها و موافقت نامه های تامین کننده برای اطمینان از اینکه آنها شامل مقررات مربوط به برده داری مدرن و شیوه های اخلاقی منبع یابی هستند.
• تعامل با ذینفعان و گروه های صنعتی برای اطلاع از مسائل نوظهور و بهترین شیوه های مرتبط با برده داری مدرن و منبع یابی اخلاقی.
• انجام بررسی‌های داخلی و ارزیابی ریسک برای شناسایی مناطق بالقوه مواجهه و فرصت‌های بهبود.

7.2. گزارش دادن

ما متعهد به شفافیت و پاسخگویی در تلاش های خود برای مبارزه با برده داری مدرن هستیم.
برای این منظور، ما پیشرفت و عملکرد خود را به چندین روش گزارش می‌کنیم:

• خط‌مشی‌ها و رویه‌های مربوط به برده‌داری مدرن و منابع اخلاقی را در وب‌سایت خود در دسترس عموم قرار دهیم.
• تعامل با سهامداران، از جمله سرمایه گذاران، مشتریان، و سازمان های جامعه مدنی، برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد تلاش های ما برای مبارزه با برده داری مدرن و دریافت بازخورد.
• مشارکت در ابتکارات صنعتی مرتبط و همکاری با سایر ذینفعان برای رسیدگی به خطرات برده‌داری مدرن و ترویج شیوه‌های تامین منابع مسئولانه.
• ما همچنین تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی و همچنین کارمندان خود را تشویق می کنیم تا هرگونه نگرانی یا موارد مشکوک برده داری مدرن را از طریق مکانیسم های شکایت ما به ما گزارش دهند. ما همه گزارش‌ها را جدی می‌گیریم و آن‌ها را سریع و کامل بررسی می‌کنیم و یافته‌ها را به مقامات مربوطه گزارش می‌کنیم.

ما همه گزارش‌های مشکوک به برده‌داری مدرن را جدی می‌گیریم و آنها را به‌سرعت و به طور کامل بررسی می‌کنیم. کارکنان، تامین کنندگان یا سایر ذینفعانی که از یک حادثه مشکوک برده داری مدرن آگاه می شوند، تشویق می شوند که فوراً آن را به هیئت مدیره ما یا هر یک از اعضای مدیریت یا منابع انسانی از طریق هر وسیله ارتباطی گزارش کنند. تمام گزارش‌های مشکوک به برده‌داری مدرن به‌سرعت و کامل بررسی می‌شود و اقدامات مناسب مطابق با خط‌مشی ما و قوانین و مقررات مربوطه انجام خواهد شد.

ما متعهد به ترویج فرهنگ شفافیت، پاسخگویی و شیوه های تجاری اخلاقی هستیم و معتقدیم که فرآیندهای نظارت و گزارش ما برای دستیابی به این هدف حیاتی است.

بخش 8. بهبود مستمر

ما متعهد به بهبود مستمر تلاش های خود برای جلوگیری از برده داری مدرن و اطمینان از عملکردهای عملیاتی مسئولانه در سراسر زنجیره تامین خود هستیم. رویکرد ما برای بهبود مستمر شامل نظارت، ارزیابی و بازنگری مداوم سیاست‌ها و رویه‌های ما است.

8.1. بررسی منظم

ما به‌طور منظم سیاست‌ها و رویه‌های خود را در مورد برده‌داری مدرن بررسی می‌کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که به‌روز و مؤثر هستند. ما همچنین فرآیندهای مربوط به بررسی دقیق خود را بررسی می کنیم تا زمینه های بهبود را شناسایی کرده و در صورت لزوم تغییراتی ایجاد کنیم.

8.2. نظارت و اندازه گیری

ما به طور مستمر عملکرد خود را در برابر اهداف و اهداف خود در این سیاست بررسی و اندازه گیری می کنیم تا زمینه هایی را که می توانیم در آنها بهبود ببخشیم شناسایی کنیم. ما از طیف وسیعی از معیارها برای ردیابی پیشرفت خود و شناسایی زمینه های بهبود استفاده می کنیم، از جمله تعداد تامین کنندگان ممیزی شده، تعداد حوادث مشکوک گزارش شده، و اثربخشی برنامه های آموزشی ما.

8.3. مشارکت و همکاری

ما با تامین‌کنندگان و ذینفعان خود برای ترویج شیوه‌های تجاری مسئولانه و شناسایی فرصت‌های همکاری تعامل داریم. ما با تامین کنندگان خود کار می کنیم تا به آنها کمک کنیم تا شیوه های خود را بهبود بخشند و مشکلات شناسایی شده را برطرف کنند.

8.4. آموزش و آگاهی

ما برای کارمندان و تامین کنندگان خود برنامه های آموزشی و آگاهی ارائه می دهیم تا اطمینان حاصل کنیم که آنها خطرات برده داری مدرن و نحوه جلوگیری از آن را درک می کنند. ما همچنین راهنمایی هایی در مورد نحوه شناسایی و گزارش حوادث مشکوک برده داری مدرن ارائه می دهیم.

8.5. گزارش دادن

ما به طور مرتب پیشرفت خود را به ذینفعان خود از جمله کارمندان، تامین کنندگان، مشتریان و اعضا گزارش می دهیم. ما اطلاعات شفاف و دقیقی در مورد تلاش های خود برای جلوگیری از برده داری مدرن و ترویج شیوه های عملیاتی مسئولانه ارائه می دهیم.

8.6. تأیید شخص ثالث

ما ممکن است اشخاص ثالث مستقل را برای تأیید انطباق خود با این خط‌مشی و فرآیندهای بررسی دقیق خود درگیر کنیم. این ممکن است شامل ممیزی، ارزیابی، و بازدید از محل از تامین کنندگان و شرکای زنجیره تامین ما باشد.

هدف ما با بهبود مستمر خط‌مشی‌ها، رویه‌ها و فرآیندهایمان، جلوگیری از برده‌داری مدرن و اطمینان از عملکردهای عملیاتی مسئولانه در سراسر زنجیره تامین است. ما متعهد هستیم که یک سازمان استخدامی مسئولیت پذیر و اخلاق مدار باشیم و از طریق نظارت، ارزیابی و بازنگری مستمر در راستای این هدف به کار خود ادامه خواهیم داد.